ACTVIDAD 1 (FERIA BUITRERA)

GESTION LOGISTICA
(Ferias del corregimiento de la buitrera)




Presentado A:
Marlon Cañas Reina.


Por.
Mayra Alejandra Hurtado Ramos.
Natalia Caicedo Arquisida.
Oliver Mauricio Goyes Cortes.
Danny Eduardo Torres Zabala.
David Gonzales Restrepo.


Servicio Nacional de Aprendizaje.

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3. todo pueblo cuenta con una junta de acción comunal que consta de 20 colaboradores decididos ayudar en la elaboración de nuestro proyecto teniendo en cuenta que son habitantes de la buitrera los he acomodado pos dos grupos uno que se encargara de hacer un Tour turístico a nuestros visitantes y los otros en serán encargado de la seguridad para reforzar a nuestras autoridades del nuestro evento.

5. CRONOGRAMA

Viernes 09 de octubre
5:00 am alborada
1:00 pm misa del párroco de la iglesia
3:00 pm recorrido turístico en parapente, caballos etc.
4:00 pm iniciación de la feria, con la debida presentación de los organizadores.
4:30 pm presentaciones de baile y danza
7:00 pm animaciones en la tarima, concursos etc.
Sábado 10 de octubre
10:00 am quermés
1:00 pm reinado (juvenil) desfile en vestido de baño
4:00 pm presentación de orquestas
6:00 am desfile infantil
9:00 pm baile en las casetas (o discoteca)
Domingo 11 de octubre
1:00 pm desfile de traje típico en carrozas
2:00 pm cabalgata
4:00 pm feria de niños (recreación)
6:00 pm presentación de orquestas
8:00 pm coronación de las reinas
10:00 pm baile en las casetas
Lunes 12 de octubre
De las 3:00 pm en adelante se llevara acabo el desenguayabe con diferentes cantantes de música popular hasta las 3:00 am

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8. contamos con que el evento se realizara en espacio público entonces no será necesario cerrar el corregimiento. Realizaríamos retenes unos kilómetros antes de llegar al corregimiento. Tendremos el apoyo de la policía de el corregimiento, mas ejecito nacional, también con una ambulancia por cualquier accidente los carros tendrá un lugar de estacionamiento para que sea mas organizado y quede mas espacio para disfrutar del evento.


9. según las encuestas realizadas anteriormente el corregimiento consta de 11.255 habitantes y aproximadamente 800 turistas asisten a las ferias que se realizan cada año. Nuestra empresa siempre realiza presupuesto mediante esta información así que nuestro presupuesto cubre aproximadamente 13.000 habitantes.


10. objetivos
Satisfacer la necesidad de nuestro cliente. Ya que toda parte esencial de cada empresa son sus clientes
Fomentar el turismo
Darnos a conocer como empresa de evento
Cumplir nuestras metas trazadas, realizando todos nuestros acuerdos expuestos


11. la comunidad ya esta integrada en este evento ya que son los mas beneficiados porque se fomenta el turismo y sus culturas, la municipalidad también aporta capital en este evento porque lo que quieren es hace conocer su corregimiento y por eso darán buses que estén en los pueblos aledaños para que se encarguen de llevar a la gente a ese evento y regresarlos sin ningún costo solo con el objetivo que pueden hacer parte de las actividades. Y con las empresas privadas se realiza un convenio para que hagan parte del evento ayudaran también con capital con la condición que se les asigne un puesto para vender sus productos (Bavaria, postobon)


12. nuestra empresa siempre realiza sus evento s en un mes ya que planeamos nuestras actividades y todo lo realizar porque cuando nos comprometemos en un evento cumplimos todo lo estipulado en nuestros contrato ya que para nos otros lo primordial es el cumplimiento .por eso contamos con un mes para hacer las diferentes cotizaciones y mirar el presupuesto que se necesitara.


13. llevar todo como esta estipulado en el programa , hacer todo con anticipación, hacer cumplir los horarios y siempre tener una reserva por si algo no puede realizar como es porque ya nosotros quedaríamos mal como empresa prestadora de servicios, se realizaría un cronograma colocando las fechas, lugares, y horas a realizar. Utilizando una buena publicidad

14. nuestra empresa es conocida en el mercado ya que hemos realizado otras ferias a otros corregimientos. Utilizaríamos publicidad tales como megáfonos en el pueblo y en los vecinos, volantes, televisión, radio y pasacalles


15: programación del personal de mantenimiento para la ejecución de los diferentes puntos del evento, tarimas, desmonte de vallas y pancartas, de luces y equipos, recolección de basuras y hacer un balance de las fallas y los logros que se obtuvieron en el evento




16. Gastos de la feria de la buitrera corregimiento de Palmira.

. $ 11800000= gastos a pagar al personal.
. $ 49000000= muebles y enseres.
. $ 2300000 = equipo y transportes viáticos.
. $ 2675000 = publicidad del evento.
. $ 1800000 = actividades lúdicas como conciertos y Recreadores.


Presupuestó
*la cantidad de personas que asistieron al programa feria de la buitrera corregimiento
De Palmira. 120100

* Valor de boletas por personas:$10.000=
* Total dinero Recaudado por la venta de las boletas en taquilla: $121.000.000=
* $121.000.000 –$ 26.442.200 = $94.557.800.


*total dinero recaudado por el programa feria de la
Buitrera corregimiento del municipio de Palmira:


Total de ganancias: $94.557.800