ACTIVIDAD 22

Fases de la funciones de producción

OPERACIONES PREVIAS Ubicación de los clientes, la base de datos toma de pedido de nuestro servicio a desarrollar y programación de cada uno de los pasos a realizar.

PREPARACION

Realización de seguimiento a personal capacitado, establecer los vehículos de la recolección, diseño de las rutas de recolección. Y los papeles adecuados para ya llevar a cabo todas las actividades respetivas.

REALIZACION

Desarrollar las actividades de recolección, dirigirse al cliente por los residuos según las rutas asignadas, y por ultimo finalizar con la incineración o enterramiento de los desechos patológicos.

SEGURIDAD Y VERIFICACION

Llevar planillas de entregas, realizar seguimientos cada vehículos y rutas establecidas, utilización de carnes obligatorios, para que todo el proceso de producción se lleve a cabo desde el comienzo hasta el final es necesario llevar seguridad y verificación en cada uno de los proceso a realiza

OBJETIVOS DE PRODUCCION

Ÿ Cumplir con los tiempo establecidos para la recolección

Ÿ Contar con vehículos adecuados para la recolección

Ÿ Tener personal altamente capacitado para desarrollar el trabajo

Ÿ Contar con un buen diseño de rutas donde minimicemos lo tiempo de recolección

Ÿ Tener buena maquinaria y tecnología para llevar a cabo el proceso de recolección

Ÿ Espacio suficiente en la área de operación

ACTIVIDAD # 19 (FLUJOGRAMA DE COMPRAS)

FLUJOGRAMA DEL AREA DE COMPRAS

En esta Actividad observaremos el area de compras de nuestra empresa, donde daremos a conocer las fases y objetivos de compras que se presentan en nuestra compañia. Esto se Evaluara por medio del diagrama de flujo de nuestro proyecto.

FASES DE COMPRAS

· OPERACIONES PREVIAS

Ø Tener un conocimiento detallado de las necesidades de nuestra compañía

Ø Determinar las condiciones en las que se deben satisfacer las necesidades

· PREPARACION

Ø Investigar el mercado

Ø Preseleccionar los posibles proveedores

Ø Pedir ofertas

· REALIZAR

Ø Observo los proveedores

Ø Escoger a los proveedores

Ø Elaboración de una orden de compra

Ø Confeccionar el producto

· OPERACIÓN DERIVADAS

Ø Cumplimiento de entrega de mercancía solicitada

Ø Control de calidad

Ø Firma y sello en la orden de compra

Ø Flexibilidad de cambios de pedidos

OBJETIVOS DE COMPRAS

· Cumplimiento tiempo de entregas de los pedidos

· Minimizar costos de los productos

· Establecer Formas de pagos

· Mantener un registro de los productos

· Mantener acuerdo de renegociación de precios

· Tener un control de calidad

planeación de la SCM

ACTIVIDAD # 17

MISION

Atender las necesidades en la conservación y preservación del medio ambiente, mediante compromisos de todo el equipo de trabajo, dando cumplimiento a la legislación ambiental vigente mediante la adquisición de equipos, materiales, insumos, y suministros que permitirán un manejo de residuos hospitalarios al interior y exterior de las clínicas y hospitales.

VISION

Ser un grupo líder en el 2015. Hacia el futuro prestara un servicio con énfasis en la atención de recolección de residuos hospitalitos. La tarea se realizara con un sentido humano, con un enfoque integral, calidad y ética. Y llegar a consolidarnos como una de las 5 primeras empresas mas reconocida a nivel nacional.

VALORES DE NUESTRA EMPRESA



HONESTIDAD

· Actuar con total transparencia.
· Ser sinceros en todas nuestras acciones.

RESPONSABILIDAD Y COMPROMISO

· Cumplir nuestras obligaciones y tareas asignadas
· Asumir las consecuencias de nuestros actos o malas decisiones
· Lo que decimos, lo hacemos.

PASIÓN

• desempañar nuestro trabajo con amor, esfuerzo y dedicación
• Compromiso en cuerpo, mente y alma.

UNIÓN

• Trabajar en equipo y comunicarnos respetuosamente para alcanzar metas comunes.



INNOVACIÓN

- Buscar, imaginar, crear, enseñar y deleitar.

- Libertad para expresar nuestras ideas

ANALISIS DE LA MATRIZ DOFA

DEBILIDADES A CONVERTIR EN FORTALEZAS


DEBILIDAD (.)
ESTRATEGIA (*)

LOS ESLABONES

· No contar con empresas prestadoras de servicios de alquileres de vehículos.

* Establecer alianzas con distintas empresas recolectoras donde nos beneficiemos en cuanto a costos de vehículos.


· No tener los fondos suficientes para la recolección de los residuos hospitalarios

* Buscar empresas o accionista que estén interesados en invertir y hacer parte de nuestra organización contribuyendo a una mayor rentabilid.

· No contar con personal capacitado en el manejo de los residuos hospitalarios.

* Capacitar al personal de trabajo por medio de entidades con experiencia profesional en el manejo de los residuos.


· No contar con una ubicación exacta de nuestra empresa

* primero Analizar la ubicación exacta de nuestros clientes y después determinar la parte central donde están ubicados la mayoría de estas entidades para establecer ahí nuestra oficina.

· No contar con la información suficiente de las características y diseño de los vehículos.

* Recolectar toda la información requerida para adecuadar nuestros vehículos con todas normas y técnicas establecidas por el gobierno.

· No tener definidas el diseño de las rutas (Direcciones)

* Implementar un software donde nos permitan llevar una organización y manejo de todas las rutas que se deben llevar para obtener un servicio eficiente.


· No conocer las necesidades de nuestros clientes

* Realizar encuestas, Buzones de sugerencias, para tener en cuenta lo que nuestros clientes esperan de nosotros como empresa prestadora de servicios. Siempre innovando hacia la necesidad.

· No tener la suficiente información de los clientes


* Lo primero que debe hacer nuestra empresa es realizar un estudio completo del entorno donde identifique todos los clientes que están en Cali. Teniendo este análisis recolectado podemos realizar estrategias de cómo innovarlos.

AMENAZAS CONVERTIRLAS EN OPORTUNIDADES


AMENAZAS (.)
ESTRATEGIA (*)

· Que los trabajadores al no cumplir con las normas de bioseguridad resulten infectados

* llevar un seguimiento constante del personal de trabajo para prevenir cualquier enfermedad o accidente. Donde el personal de salud ocupacional se encargara de revisar a la hora de entrada a cada uno de los trabajadores para diagnosticar quien podrá realizar la labor designada.


· Que los vehículos de transporte no estén en las mejores condiciones

* Hacer un seguimiento constante en que condiciones nos están entregando los vehículos y si cumplen con las normas técnicas exigidas por el estado.


· No cumplir con las exigencias y expectativas de los clientes

* Ser cada día más creativos y siempre pensar en innovar el cliente con propuestas, costos y tiempo, donde el cliente se sientan a gusto y satisfecho con el servicio prestado.

· Que en el software ocurran fallas.

* contratar personal egresado del Sena con especialización en técnico en sistemas que esté pendiente al momento que se presente algún problema en el sistema

OBJETIVOS DE CADA ESLABON

PROVEEDORES

· Fortalecer la relación comercial entre los proveedores y nuestra empresa.
· Establecer o manejar costos bajos en Enero del 2010

COMPRAS

· Alcanzar cada 6 meses la rentabilidad deseada
· Minimizar costos logísticos
· Adquirir bienes y servicios que la empresa necesita garantizar el abastecimiento de las cantidades necesarias en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio.
· Aumentar el número de vehículos en un promedio de 1 año y medio


PRODUCCION

· Capacitar cada 6 meses al personal de trabajo en el manejo de residuos hospitalarios.
· En enero de 2010 Incrementar la seguridad, evitando la exposición de los trabajadores y la comunidad
· Tener a mediados del 2010 un sitio de trabajo mucho más amplio.



RECOLECCION

· Reducir el tiempo de recolección de los residuos en diciembre de 2009
· Disminuir en un 10% el índice de contaminación en Cali en un periodo de 8 meses.

TICS

· Tener en un laxo de tiempo en un 1 año un software propio de la empresa que integre todas actividades de la organización principalmente en el sistema de optimización de rutas.

CLIENTES

· Innovar cada 3 meses nuestro servicio para cumplir las expectativas y necesidades de los clientes .Costos, Tiempo y Calidad.

· Llevar a cabo unos planes de financiamiento en la calidad de nuestro servicio Cada 3 días para desarrollar indicadores de gestión.



NECESIDADES DE CADA ESLABON

CLIENTES

· La recolección se realice justo a tiempo
· Un buen servicio
· Precios favorables
· Las prontas respuestas a sus inquietudes
· Facilidades de pago



RECOLECION

· Contar con un buen software
· Los vehículos adecuados y en buen estado
· Cumplir con todas las normas de certificación establecidas por el gobierno
· Contar con un buen sistema de optimización de rutas
· tener la cantidad suficiente de vehículos para este transporte

PRODUCCION

· Contar con un excelente personal capacitado
· Tener los implementos de seguridad necesarios para el desarrollo del trabajo.
· Tener todas las instalaciones de la empresa en optimas condiciones
· Tener los insumos al día
· Tener un espacio amplio del sitio de trabajo


COMPRAS

· Tener Capital suficiente para la producción
· Tener unos muy buenos proveedores que nos minimicen costos, tiempo y gastos.




PROVEEDORES

· Establecer una buena alianza entre proveedores y nuestra organización.
· Tener fechas establecidas de pagos de los pedidos. Ser cumplidos y tener en orden todos los documentos.


TiCS

· Tener los equipos de comunicación en optimas condiciones
· Tener un mantenimiento constante del sistema en red. Donde se minimicen fallas en el software

ACTVIDAD 15

SOLUCION DE LA ACTIVIDAD

1. Con base en el texto, identifique los campos de desempeño y de reflexión de Javier; indique en cuales de tales ámbitos tiene aplicación la productividad. Señale porque.

· LOS CAMPOS EN LOS QUE SE DESEMPEÑO JAVIER:

- Asistente de investigación

- Miembro activo de la junta administrativa local (lugar donde vive)

- Realiza estudio de maestría socio de una pequeña distribuidora (exportación de calzado y otros artículos de cuero)

- Es dueño de una tienda de artículos para dama

· ÁMBITOS DE PRODUCTIVIDAD

- Generalmente en este ámbito de la productividad debemos relacionar las salidas y las entradas de un sistema de producción de bienes o servicios. En este caso se presenta la exportación de calzado (u otros artículos de cuero) desde Colombia hacia los ESTADO UNIDOS ya que este campo de desempeño consiste en la distribución de un producto (país a país) . Javier para realizar este proceso necesita de unos insumos los cuales los proporciona unos proveedores; a demás en las exportaciones participa los distribuidores (cuñado)- encargado de recibir la mercancía exportada.

- Otro ámbito que se presenta en la vida laboral de Javier, es la administración de la comercialización de productos para dama (tienda). Javier a nivel laboral maneja un valor agregado en las compras y ventas de los productos que el comercializa.

2. RELACION DE LA PRODUCTIVIDAD

a. ¿Qué relación tiene la productividad con el proyecto de vida de las personas?

- En la vida se debe trazar objetivo y metas, teniendo en cuenta que nos enfrentaremos a un mundo laboral de constantes cambios y exigencias. Debido a esto debemos estar preparados ser eficaces en el trabajo que desarrollemos así como en la productividad que busca satisfacer las necesidades de personas y nosotros nos enfrentaremos igual a este medio donde también llegaremos a satisfacer las necesidades de los que nos rodeen.

b. ¿Qué relación tiene la productividad con el desempeño de las empresas y organizaciones

* La relación que existe entre la productividad y las empresas:

- Las empresas deben pensar siempre en producir hacia la innovación y las necesidades de los clientes: este proceso de producción debe cumplir con las exigencias del mercado (consumidor) (calidad, costo y tiempo) ya que esa es la clave del éxito de todas las empresas. “CUMPLIR CON LAS EXPECTATIVAS DE LOS CLIENTES”

c. ¿Qué relación tiene la productividad con el desempeño de los diferentes sectores económicos en una economía?

- A que en la productividad ayuda a crecer y amentara la rentabilidad de una empresas y eso hace que los sectores económicos como: el primario (el que obtiene productos directamente de la naturaleza Ej. sector agrícola, sector pesquero y ganadero) sector secundario (es el que transforma materias primas en productos terminado o semielaborados Ej. sector minero y sector industrial) y el sector terciario (o de servicios no produce bienes sino servicio Ej. Sector comunicación, sector transporte) la relación en cuanto a la productividad es que cada sector siempre se encargara de incrementa tanto su rentabilidad, como su calidad y competitividad, a las exigencias del mercado en el que nos enfrentamos, que cada vez son mas fuerte

SECTOR PRIMARIO

SECTOR SECUNDARIO

SECTOR TERCIARIO

d. ¿Qué relación tiene la productividad con el esfuerzo colectivo de las regiones, los países y el mundo para satisfacer las necesidades de sus habitantes?

- En que toda región, país y el mundo, debe siempre pensar en el desarrollo, oportunidades siempre satisfaciendo las necesidades de los habitantes de sus comunidades porque ellos son parte importante, por ejemplo una empresa que seria sin sus trabajadores, siempre buscar crecer tanto como país y sus habitantes que se cuenten con personas capacitadas, con un buen rendimiento eficaces, así llegando al optimización cien por ciento de lo que se quiere y esto traerá mas trabajo y menos pobreza. Entonces la relación que tiene este con la productividad es de siempre buscar incrementar ingresos y egreso de cada comunidad o región para llegar hacer un país rico no solo en economía sino también en su desarrollo. Los países que firmen el TLC deben mirar sus ventajas y desventajas y llegar a cuerdos donde no afecte tanto al país y a sus habitantes.